Sortowanie. Sortowanie to kolejna bardzo przydatna funkcja programu Microsoft Excel. Dzięki niej można np. uporządkować listę nazwisk w kolejności alfabetycznej rosnącej (od A do Z) lub malejącej (od Z do A), utworzyć listę wydatków rosnąco lub malejąco, bądź sortować je chronologicznie według dat i godzin. Webinar Listy rozwijane, podczas którego pokazuję jak zrobić listę rozwijaną zarówno taką, jak we wpisie (czyli sprawdzanie poprawności), jak i formant formularza. Webinar Walidacja danych – triki, pokazujący ciekawe zastosowania sprawdzania poprawności, którego lista rozwijana w komórce (użyta w tym wpisie) jest opcją. ALe Wybierz komórkę lub zakres, z którego chcesz usunąć listę rozwijaną i kliknij Dane > Walidacja danych > Walidacja danych. Zobacz zrzut ekranu: 2. Następnie pojawi się okno dialogowe i kliknij Wyczyść wszystko przycisk, zobacz zrzut ekranu: W każdym z trzech przypadków zobaczysz pożądany element. Wybieranie wartości z listy rozwijanej Excel odbywa się za pomocą myszy. Kliknij na niego, a pojawi się lista określonych danych.. Nauczyłeś się, jak utworzyć listę rozwijaną w komórce Excel. Ale można zrobić więcej.. Excel Dynamiczne zastępowanie danych Podobne tematy do jak zrobić dynamiczną listę rozwijaną? Sponsorowany: [23.11.2023r., Katowice] CC DAY 2023 - Zaprojektuj Przyszłość CC DAY 2023 - Zaprojektuj Przyszłość Zapraszamy na wyjątkową, bezpłatną konferencję , która przeniesie Cię w fascynujący świat projektowania, innowacji i zaawansowanych technologii, podczas Vay Tiền Trả Góp Theo Tháng Chỉ Cần Cmnd Hỗ Trợ Nợ Xấu. Minuty czytania: 4 Lista rozwijana – 3 proste sposoby Listę rozwijaną w Excelu możesz wykorzystać na wiele sposobów. Od stworzenia formularza, po interaktywne wykresy. W tym artykule poznasz 3 proste sposoby na stworzenie listy. Dowiesz się jakie są różnice i zalety każdej z nich. Na końcu artykuły znajdziesz plik z opisywanymi tu przykładami. Lista rozwijana w komórce Najprostszym i często wykorzystywanym sposobem na listę rozwijaną, jest wykorzystanie funkcjonalności – poprawność danych. Załóżmy, że chcesz stworzyć listę rozwijaną, z której będzie możliwe wybranie jakiegoś miasta. Przygotuj listę miast w dowolnym zakresie w arkuszu. Kolejne kroki jakie musisz zrobić: Zaznacz komórkę, w której ma powstać lista na wstążkę DANE i wybierz POPRAWNOŚĆ zakładce USTAWIENIA, wybierz z listy rozwijanej LISTĘ. W polu ŹRÓDŁO, kliknij w ikonę z komórkami. To pozwoli Ci zaznaczyć zakres z miastami, które wcześniej wpisałeś. Jeżeli wiesz jak nadawać NAZWY – w tym miejscu zamiast wskazywać zakres – możesz podać wcześniej zdefiniowaną nazwę. Po zaznaczeniu zakresu, ponownie kliknij w ikonę z komórkami. To pozwoli Ci powrócić do menu USTAWIENIA, w oknie dialogowym SPRAWDZANIE POPRAWNOŚCI DANYCH. Teraz wystarczy, że klikniesz w przycisk OK. Lista rozwiana jest gotowa. Klikając w komórkę z listą, będziesz mógł zobaczyć wszystkie wcześnie wpisane miasta. Lista rozwijana jako kontrolka formularza Drugim sposobem na listę jest wykorzystanie kontrolki formularza. Na karcie DEWELOPER (z tego artykułu dowiesz się jak ją włączyć) kliknij polecenie WSTAW. Pojawi się menu z dwoma grupami: kontrolki formularza i formanty ActiveX (o tych drugich później) W ramach kontrolek, możesz używać takich jak: przycisk, pasek przewijania, pole wyboru (tzw. checkbox) i właśnie lista, która tu nazywa się pole kombi. Kliknij w nią, a następnie trzymając lewy przycisk myszy „narysuj” jej kształt w wybranym przez Ciebie miejscu arkusza. Jak wypełnić formant, miastami? Wykonaj następujące kroki: Kliknij prawym przyciskiem myszy, w FORMATUJ FORMANT z menu się okno dialogowe FORMATOWANIE karcie FORMANT, kliknij ikonę dla pola ZAKRES jak wcześniej, możesz teraz zaznaczyć zakres komórek, w którym wpisałeś nazwy miast. Wracasz do menu, ponownie klikając w jeszcze wybrać komórkę, która będzie pojawiała się liczba, reprezentująca pozycję miasta na liście (po jego wybraniu). W tym celu wybierz ikonę przy polu ŁĄCZE KOMÓRKI. Jest to opcja, którą możesz wykorzystać później do różnych obliczeń czy interakcji z użytkownikiem. Na przykład przy wykorzystaniu takich formuł jak: INDEKS i Lista rozwijana jako formant ActiveX Ostatni sposób na listę z opcjami do wyboru to tzw. pole kombi (formant ActiveX) Do pewnego momentu postępujesz analogicznie, jak przy kontrolce formularza: klikasz kartę DEWELOPER, wybierasz WSTAW i z sekcji FORMANTY ACTIVEX wybierasz POLE KOMBI. Podobnie jak wcześniej rysujesz oczekiwany kształt listy w wybranym przez Ciebie miejscu arkusza. W tym miejscu zaczynają się różnice. Po pierwsze, po narysowaniu formantu zauważysz z pewnością dwie rzeczy: Klikając w formant, nie możesz jeszcze używać listy. Jesteś w tzw. trybie projektowania i aby to zmienić, musisz odkliknąć ikonę TRYB PROJEKTOWANIA na wstążce DEWELOPER. W pasku formuły pojawił się dziwny zapis: =OSADŹ(„ Zapis sugeruje, że masz do czynienia z kodem VBA. Ale nie musisz znać VBA, aby wykorzystać formant. Co musisz zrobić? W TRYBIE PROJEKTOWANIA, wybierz formant prawym przyciskiem menu kontekstowego wybierz się dość rozbudowane menu w języku angielskim. Interesują Cię dwie pozycje: ListFillRange i LinkedCell. Pełnią one dokładnie te same funkcje jak w przypadku kontrolki formularza. W pierwszym przypadku wypełniasz listę danymi, a w drugim wskazujesz komórkę, która będzie połączona z wyborem konkretnej wartości z listy. Niestety nie możesz wybrać zakresów za pomocą myszki. Musisz wpisać odpowiedni adres zakresu. W przypadku kontrolki ActiveX, po wybraniu jakieś pozycji z listy, pojawi się ona bezpośrednio w komórce połączonej (LinkedCell), a nie jako wartość reprezentująca jej pozycję na liście (jak w przypadku kontrolki formularza) Chcesz lepiej poznać Excela? Zapisz się na Excelness News Podsumowanie Poznałeś trzy sposoby na stworzenie listy rozwijanej. Wszystkie przykłady znajdziesz w tym pliku. Czy któryś z nich jest lepszy od innego? Najkrócej mówiąc nie. Wszystko zależy od tego czego konkretnie potrzebujesz. Najczęściej będziesz wykorzystywał opcję ze sprawdzaniem poprawności. Dzięki tej funkcjonalności stworzysz listę zarówno do formularzy, jak i opcję do interakcji z użytkownikiem w przypadku bardziej skomplikowanych raportów. Wybrana wartość, zawsze pojawia się w komórce, w której stworzysz daną listę. Kontrolka formularza daje Ci co najmniej dwie nowe możliwości. Po pierwsze do każdej kontrolki możesz przypisać makro. Po drugie po wybraniu wartości z listy, w połączonej komórce nie pojawia się ta wartość tylko liczba reprezentująca pozycję tej wartości na liście. Wbrew pozorom, w niektórych przypadkach to może być kluczowa funkcja . Najbardziej złożona opcja to ta z kontrolką ActiveX. Pozwala na oprogramowanie jej przez kod VBA. To daje Ci najwięcej możliwości i zapewnia największą elastyczność. Przykładowo, możesz wypełniać listę dynamicznie w kodzie VBA, nie odwołując się do jakiegokolwiek zakresu komórek. Wierzę, że teraz tworzenie formularzy i raportów z listami rozwianymi będzie dla Ciebie codziennością 😉 Pochwal się w komentarzu, którą z opcji zacząłeś wykorzystywać. Masz problemy z Excelem? Uzyskaj pomoc na grupie Keep Calm And Use Excel. Chcesz ułatwić sobie lub innym użytkownikom pracę z Excelem, wykorzystaj narzędzie jakim jest lista rozwijana. Lista rozwijana daje możliwość umieszczania danych do wybranej komórki dane bez ich ręcznego wprowadzania lub kopiowania. Wystarczy wybrać daną ze stworzonej wcześniej listy danych. Dzięki liście rozwijanej będziemy mogli wybierać, klikając. Powiedzmy, że chcemy aby użytkownicy wybierali z listy swoją płeć. Tworzenie listy rozwijanej W naszym przykładzie będziemy chcieli umieścić listę rozwijaną w komórce B1. Krok 1. Aby można stworzyć listę rozwijaną potrzebujemy wcześniej utworzyć zbiór danych, dane muszą się znajdować w jednej kolumnie. Krok 2. Zaznaczmy komórkę, w której chcemy umieścić listę rozwijaną. Krok 3. Ze wstążki wybieramy zakładkę Dane i klikamy na Poprawność danych. Krok 4. Z listy rozwijanej Dozwolone w zakładce Ustawienia, wybieramy Lista. Krok 5. Sprawdź czy opcja Rozwinięcia w komórce jest zaznaczona. Krok 6. W polu Źródło wprowadź adres zakresu źródła danych do listy rozwijanej. Możesz również zaznaczyć komórki, które chcesz umieścić na liście rozwijanej. Krok 7. Wciśnij przycisk OK. Lista rozwijana jest gotowa. Dzisiaj zobaczymy, jak tworzyć i modyfikować listę rozwijaną w programie Excel lub lista warunkowa i z powiązanymi wartościami. Coś, co było całkiem przydatne przy wyborze wartości z listy. Uproszczenie tych szablonów, w których prawie zawsze powtarza się to to sposób na ułatwienie pracy tym, którzy muszą wypełnić te szablony. Ponadto nie można zaprzeczyć, że jest znacznie bardziej profesjonalny. Zobaczmy więc szczegółowo, jak możesz utwórz listę rozwijaną na podstawie ustalonej listy lub zawartości z innych listę rozwijaną w programie ExcelUdawajmy, że teraz masz arkusz Excela z różnymi danymi do tego samouczka. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to oczywiście wybrać komórkę, w której chcesz utworzyć musisz przejść do zakładki Dane ponieważ opcja, której teraz potrzebujemy, znajduje się właśnie w tej kilka opcji, nie bój się, że ta, której potrzebujemy, to „Walidacji danych„Znajduje się w”Narzędzia danych„To dość mała ikona, która czasami może być trudna do kliknięciu otworzy się wyskakujące okienko z kilkoma opcjami. Gdzie jest napisane „Dopuszczać„Będziesz musiał kliknąć i wybrać opcję”Gotowy”. Z pozostałych opcji nie musisz wpisać elementy, które mają się pojawić na liście oddzielone przecinkiem i bez spacji: „Niebieski, żółty, zielony, czerwony, fioletowy”.Rozwijana lista w ExceluJeśli chcesz, aby lista była oparta na innych komórkach. Musisz tylko kliknąć ikonę ze strzałką, aby Walidacji danych jest zminimalizowany, możesz także włączyć makra w programie teraz będzie pływać i możesz wybrać komórki, które mają dane, które chcesz Twoja lista rozwijana. Następnie ponownie naciśnij Enter i będziesz mógł kliknij tę listę aby wyświetlić opcje, które można wybrać, te, które zostały skonfigurowane. Jeśli chcesz umieścić tę listę rozwijaną w innym miejscu, nie musisz jej ponownie konfigurować od zera. Po prostu skopiuj i wklej. Jeśli chcesz go przenieść, możesz wyciąć i wkleić Excela, które mogą być przydatne, jeśli utworzysz listę rozwijanąCo zrobić, aby zaznaczyć cały arkusz?Narzędzie pracy czyli Excel, daje nam możliwość skopiowania wszystkich informacji z arkusza za pomocą polecenia wciskając jednocześnie przyciski sterujące i klawisz A na klawiaturze. Dzięki temu możliwe jest łatwe przenoszenie danych z jednego arkusza do drugiego bez konieczności pisania czegokolwiek, można aktywować wartości liczbowe mniejsze od zeraW ciągu komórki, które tworzą listę tego programu, Nie jest możliwe umieszczenie kilku liczb 0 w rzędzie przed innymi z większymi zniszczeniami, takimi jak 1 lub 9, ponieważ to automatycznie usuwa je po wykryciu. Chyba że akcent zostanie umieszczony przed wprowadzeniem zer na liście programu ukryć określone wartości i dane?Ten program jest jedną z jego najwybitniejszych opcji, pozwala nam ukryć informacje pokazane w pewnym wiersz lub kolumna używając dość prostej i podstawowej wejść do głównego menu programu i kliknąć opcję „format”, aby wyświetlić ekran, na którym pojawiają się niektóre sekcje, ale ten, którego będziemy potrzebować, nazywa się „Format komórki”, jeśli chcesz zablokować komórki, znajdziesz się w środku, przejdź do miejsca, w którym jest napisane „liczba”, aby wybrać miejsce, w którym zostanie zastosowany kamuflaż, aby w końcu trafić tam, gdzie jest napisane „nadać cechy osobiste” a następnie „enter”, aby wpisać w tej opcji trzy kolejne kliknięciu zaakceptuj poprzednio wybraną kolumnę ukryje dane które się w nim pojawiły. W konsekwencji powyższego masz wyobrażenie o tym, jakich fajnych sztuczek możesz użyć na liście rozwijanej utworzonej przez ten konkretny to proces zbyt prosty, bardzo przydatny i przede wszystkim bardzo profesjonalny w wielu sytuacjach. Mam nadzieję, że było to dla ciebie jasne jak stworzyć rozwijaną listę w Excelu?. Masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach. Często konieczne jest albo podanie danych z określonej listy i wielokrotne wykonanie tej operacji, albo wypełnienie formularza przez klienta, gdzie tylko ściśle określone dane mogą być wprowadzane w określonych miejscach. Narzędzie Excel nazwane rozwijaną listą pomaga przyspieszyć wykonywanie takich operacji. Zastanów się, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel. Kompilowanie list źródłowych Otwieramy skoroszyt programu Excel i, w dowolnym jego miejscu, w kolumnie (lub w wierszu, jak wolisz), wprowadzamy wartości, które powinny zawierać listę ograniczonych danych do wypełnienia w dowolnej komórce. Jeśli istnieje kilka takich list, to lepiej jest utworzyć osobny arkusz książki, aby je utworzyć, i tworzyć listy w kolumnach, zaczynając od pierwszego wiersza. Może to być lista produktów, jednostek miary, dokumentów, dni tygodnia i tak dalej. Pozwól nam mieć trzy listy zawierające słowa: ziemniaki, buraki, marchew, rzodkiewki; pietruszka, koperek, szczaw, szpinak; truskawki, czereśnie, czereśnie, agrest. Pierwsze cztery słowa są wprowadzane w kolumnie, począwszy od A1, a drugi - z B1, trzeci - z C1. Aby przejść bezpośrednio do pytania, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel, podaj nazwy tych list. Aby to zrobić, wybierz wartości z pierwszej kolumny, wybierz pozycję menu: "Formuły" - "Name Manager" - "Assign Name". W formularzu, który pojawia się w wierszu "Nazwa" wypełnij "warzywa", kliknij "OK". Podobnie, powtarzamy dla innych list, przypisując im nazwy "zieloni" i "jagody". W wierszu "Region" pozostaw wartość "Książka". Umożliwi to dostęp do tych list z innych arkuszy książki. Tworzenie rozwijanej listy w programie Excel Teraz tworzymy samą listę rozwijaną. Na przykład wybierz komórkę D1 na innym arkuszu otwartej książki, otwórz pozycję menu: "Dane" - "Weryfikacja danych". W otwartym formularzu "Sprawdzanie wartości wejściowych" w zakładce "Parametry" w polu "Typ danych" wybierz "Lista". Umieść kursor w polu "Źródło", wpisz znak równości i naciśnij klawisz F3. W wyświetlonym menu "Wstaw nazwę" wybierz nazwę potrzebnej nam listy, na przykład "warzywa", a następnie kliknij "OK". Sprawdzamy, czy zaznaczone są pola wyboru "Ignoruj ​​puste komórki" i "Lista prawidłowych wartości". Daje to możliwość nie wypełnienia tego pola danymi i wpisania tylko danych z listy o określonej nazwie. Kliknij "OK". Teraz po wybraniu tej komórki pojawia się przycisk z trójkątem z końcówką skierowaną w prawo. Klikając ten przycisk, możesz wprowadzić dane, wybierając jedną z opcji z rozwijanej listy. Próba wprowadzenia innych danych spowoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie. Inne opcje Podczas wypełniania pola "Źródło" formularza "Sprawdź poprawność danych wejściowych" możesz zastosować dwie dodatkowe opcje. Po umieszczeniu kursora w tym polu, wybierz na danym arkuszu książki obszar dopuszczalnych wartości z listy. Formuła pojawi się w polu po znaku równości. Jak w takim przypadku utworzyć listę rozwijaną w programie Excel z innego arkusza? Konieczne jest wybranie podobnego zakresu komórek na tym arkuszu, a następnie umieszczenie kursora w polu za znakiem równości, zapisanie nazwy arkusza listy i wstawienie wykrzyknik. Uwaga: nazwa arkusza nie powinna zawierać spacji! Wyświetl prawidłowe wartości w polu, oddzielając je średnikami. Jest to najprostszy sposób, aby uniemożliwić dostęp do list na innym arkuszu książki. Rozszerzenie zakresu poprawnych wartości Wadą opisanych metod rozwiązywania problemu tworzenia listy rozwijanej w Excelu jest ograniczenie liczby opcji dla wprowadzonych danych o liczbę komórek w określonych listach. Jeśli liczba dozwolonych wartości wejściowych powinna wzrosnąć w przyszłości, metody te wymagają dostosowania zawartości pola "Źródło" dla każdej komórki za pomocą listy rozwijanej. To jest niezręczne. Dlatego możesz utworzyć listę rozwijaną, na przykład całą kolumnę. Aby to zrobić, podczas określania zakresu komórek w polu "Źródło", zaznacz całą kolumnę, naciskając lewy przycisk myszy po najechaniu kursorem na liczbę liter numeru kolumny (kursor przyjmuje postać strzałki w dół). W takim przypadku lista rozwijana będzie zawierać wszystkie komórki w kolumnie, nawet te puste. Po kolejnym napełnieniu komórek możliwe będzie wybranie nowo wprowadzonych danych. Ponadto, odnosząc się do nazwy listy, można wcześniej rozwinąć listę do pustych komórek w kolumnie, aby móc dalej dostosowywać i dodawać nowe wpisy do listy. Dostaliśmy listę rozwijaną w Excelu. Podwójny link Jeśli chcesz mieć możliwość wprowadzania danych z kilku wybranych list do komórki, możesz to zrobić w ten sposób. Najpierw utwórz listę list, z której chcesz wprowadzić dane. Niech to będą nasze trzy listy wskazane w pierwszym podtytule tego artykułu. Na tym samym arkuszu książki, zaczynając na przykład od komórki F1, wpisujemy listę zawierającą nazwy wcześniej wprowadzonych list: "warzywa", "zielenie", "jagody". Nadaj tej liście nazwę, na przykład "Lista 1". Teraz (możesz na innym arkuszu tej książki), na przykład, wybierz komórkę G1 i ustaw dla niej listę rozwijaną w odniesieniu do nazwy "Lista 1". Następna komórka, na przykład, H1, jest wypełniona wybraną wartością w komórce G1. Aby to zrobić, w komórce H1 tworzymy rozwijaną listę, jak wskazano wcześniej, w polu Źródło, wybierz komórkę G1, ale zmodyfikuj wpis w tym polu, dodając DSSLIL po znaku równości, i weź resztę formuły w nawiasach: = DSSSIL ($ G $ 1 ). Teraz, wybierając w komórce G1, na przykład, wartość "zielony", wybór wartości z tej listy będzie oferowany do wypełnienia komórki H1. Po przejrzeniu zawartości artykułu i ćwiczeniu tworzenia listy rozwijanej w programie Excel można znacznie przyspieszyć wypełnianie komórek książki często powtarzającymi się danymi, jednocześnie upewniając się, że dane wejściowe wyraźnie pasują do określonych ograniczeń. W tym artykule pokażę jak stworzyć listę rozwijaną w komórce w prostym formularzu. Efekt będzie następujący: Dodatkowo, gdy użytkownik zaznaczy komórkę, by uzupełnić dane – pojawi się komunikat z informacją, jakie dane ma uzupełnić (komunikat wejściowy). Gdy zaś wpisze błędną wartość – pojawi się komunikat o błędzie (alert o błędzie) i użytkownik zostanie poproszony o wpisanie/wybranie poprawnej wartości. Mam więc formularz danych osobowych, w którym zbieram następujące informacje: imię, nazwisko, płeć oraz dział, w którym pracuje dana osoba. Dwa ostatnie pola – płeć oraz dział – użytkownik będzie wybierał z listy rozwijanej. Aby stworzyć listę rozwijaną w komórkach B6 (płeć) i B7 (dział) należy wykonać kilka prostych kroków. Są one identyczne dla obu pól – płeć i dział. Różnią się jedynie miejscem, z którego pobierane są dane do listy. 1. Zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić listę rozwijaną (B6 dla płci, B7 dla działu). 2. Z karty Dane na wstążce, z sekcji Narzędzia danych wybierz przycisk Poprawność danych. 3. Pojawi się okno Sprawdzanie poprawności danych. Na karcie Ustawienia w polu Dozwolone wybierz opcję Lista. 4. W polu Źródło wpisz odwołanie do zakresów w arkuszu, w których znajdują się wylistowane wartości, które powinny pojawić się na liście. U mnie są to: E3:E4 dla płci i F3:F7 dla działu: W Excelu 2010 można już z łatwością wskazywać zakresy w innych arkuszach. W poprzednich wersjach programu było to nieco bardziej skomplikowane. Dodatkowo przy wskazywaniu zakresów, a nie wpisywaniu ich z palca, Excel adresuje bezwzględnie (z dolarami) wybierany zakres: 5. Aby ustawić komunikat wejściowy, czyli informację, jaka ma się wyświetlać, gdy użytkownik wskaże daną komórkę, przejdź na zakładkę Komunikat wejściowy i w pole o tej samej nazwie wpisz wybrany komunikat. Ja wpisałam: wybierz płeć… i wybierz dział…. Nie ma konieczności uzupełniania komunikatu wejściowego – po prostu się on wtedy nie będzie wyświetlał. Tak wygląda komunikat wejściowy w praktyce: 6. Ostatnią czynnością jaką zrobię, będzie ustawienie alertu o błędzie. Jest to komunikat, który pojawi się w przypadku wpisania niepoprawnej wartości. Mimo że w komórce jest lista rozwijana, użytkownik nadal może wpisywać wartości w komórkę. Ja jako tytuł komunikatu (zarówno dla płci, jak i dla działu) wpisałam słowo Błąd, a w treść: Wybierz wartość z listy! Oczywiście można wpisać tutaj dowolną informację. A efekt wygląda tak: Gotowe! Poniżej możesz obejrzeć na filmie zaprezentowany sposób i coś jeszcze… 🙂

excel jak zrobić listę rozwijaną